Sejarah Dan Perkembangan Ms.PowerPoint UNIVERSITAS WIDYA DHARMA

 MAKALAH APLIKASI KOMPUTER BISNIS

“MICROSOFT POWERPOINT”

Disusun Oleh:

NAMA :  DIANITA FEBRIANTI ( 1623100004 )

PROGRAM STUDI MANAJEMEN PERPAJAKAN

FAKULTAS EKONOMI

DOSEN PEMBIMBING    :

Rismanto Gatot Trisilo, S.E., M.M.

UNIVERSITAS WIDYA DHARMA KLATEN

2017/2018

PENDAHULUAN

a.      Latar Belakang
“Apa Power Point itu?” mungkin in yang terlintas dalam benak pikiran kita semua tentang Power Point, Microsoft Office Power Point atau yang lebih dikenal dengan Power Point merupakan suatu program yang diciptakan oleh perusahaan dunia yang bergerak dalam dunia pemograman yaitu Microsoft yang berbasis di Amerika serikat yang bertujuan untuk membantu para presenter atau orang yang membawakan presentasi.
Power Point diciptakan untuk membantu dalam membawakan presentasi, dan pada makalah kali ini saya akan membahas Power Point dalam bidang pengertian, sejarah,cara pemakaian, sistem operasi, kompatinilitas, dan versi saja.
Powerpoint juga memiliki sejarahnya tersendiri, Powerpoint juga mengalami beberapa perbaruan yang bertujuan untuk mempermudah user untuk mengoperasikan Power Point
Dalam dunia kerja Power Point mungkin sudah tidak bisa dipisahkan lagi karena hampir setiap saat Powerpoint diperlu, mungkin itu mengadakan rapat dengan mitra kerja atau rapat dengan atasan. Power Point juga menjadi hal pokok dalam dalam dunia pendidikan juga, jadi tidak hanya pada dunia pekerjaan saja.

b.       Rumusan Masalah

1.       Apa pengertian dari powerpoint?

2.       Kelebihan dan kekurangan dari powerpoint

3.       Bagaimana sejarah powerpoint?

PEMBAHASAN

1. Pengertian

PowerPoint adalah aplikasi perangkat lunak perancang presentasi, dengan tampilan ruang kerja untuk memanipulasi slide presentasi, pabrikan Microsoft yang merupakan bagian dari seperangkat aplikasi perangkat lunak untuk keperluan perkantoran, bisnis atau pendidikan. PowerPoint berjalan di atas komputer PC berbasis sistem operasi Microsoft Windows dan juga Apple Macintosh yang menggunakan sistem operasi Apple Mac OS, meskipun pada awalnya aplikasi ini berjalan di atas sistem operasi Xenix. Aplikasi ini sangat banyak digunakan, apalagi oleh kalangan perkantoran dan pebisnis, para pendidik, siswa, dan trainer. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja menjadi Microsoft Office PowerPoint. Lalu, pada Office 2013, namanya cukup disingkat PowerPoint. Versi terbaru dari PowerPoint adalah versi 15 (Microsoft Office PowerPoint 2013), yang tergabung ke dalam paket Microsoft Office 2013. Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).  PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline). Sejalan dengan perkembangan sistem operasi Microsoft Windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer di dunia, termasuk di Indonesia. Meskipun prinsip dasar sebagai pendukung presentasi tidak mengalami perubahan. PowerPoint dapat menyimpan presentasi dalam beberapa format, yakni sebagai berikut:

·         *.PPT (PowerPoint Presentation), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·         *.PPS (PowerPoint Show), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·         *.POT (PowerPoint Template), yang merupakan data biner dan tersedia dalam semua versi PowerPoint (termasuk PowerPoint 12)

·         *.PPTX (PowerPoint Presentation), yang yang merupakan data dalam bentuk XML dan hanya tersedia dalam PowerPoint 12. 

2.  Fungsi dan Kegunaan Microsoft Powerpoint

Kegunaan atau fungsi dari ms powerpoint adalah sebagai berikut :

1. Sarana untuk mempermudah sebuah presentasi.
2. Membuat sebuah presentasi berbentuk softcopy sehingga dapat diakses oleh berbagai perangkat komputer.
3. Membuat presentasi dalam bentuk slide yang menarik dan cantik dengan dukungan fitur audio, video, gambar dan animasi serta template/desain yang akan dipergunakan.
4. Mempermudah dalam membuat, mengatur dan mencetak berbagai slide.

3. Keunggulan Microsoft Powerpoint

Keunggulan atau kelebihan Ms. PowerPoint diantaranya yaitu :

1. Mudah digunakan bahkan untuk pemula sekalipun.
2. Tersedia beragam desain dan template yang menarik.
3. Dapat dibuat dalam berbagai format data.
4. Dapat mengedit foto secara langsung.
5. Adanya fitur pergerakan seperti Transition dan Custom Animation.
6. Adanya fitur untuk memasukkan konten dari lain aplikasi yang mendukung OLE (Object Linking and Embedding).

4. Kekurangan Ms. Powerpoint                     

1.      Microsoft office powerpoint ini hanya dapat dijalankan/dioperasikan pada sistem operasi Windows saja

2.      Harus ada persiapan yang cukup menyita waktu dan tenaga.

3.      Jika yg digunakan untuk presentasi dikelas adalah pc, maka para pendidik harus direpotkan oleh pengangkutan dan penyimpanan PC tersebut.

4.      Jika layar monitor yg digunakan terlalu kecil maka kemungkinan besar siswa yg duduk jauh dari monitor kesulitan melihat sajian bahan ajar yg ditayangkan di PC tersebut.

5. Operasi

Dalam PowerPoint, seperti halnya perangkat lunak pengolah presentasi lainnya, objek teks, grafik, video, suara, dan objek-objek lainnya diposisikan dalam beberapa halaman individual yang disebut dengan "slide". Istilah slide dalam PowerPoint ini memiliki analogi yang sama dengan slide dalam proyektor biasa, yang telah kuno, akibat munculnya perangkat lunak komputer yang mampu mengolah presentasi semacam PowerPoint dan Impress. Setiap slide dapat dicetak atau ditampilkan dalam layar dan dapat dinavigasikan melalui perintah dari si presenter. Slide juga dapat membentuk dasar webcast (sebuah siaran di World Wide Web).

PowerPoint menawarkan dua jenis properti pergerakan, yakni Custom Animations dan Transition. Properti pergerakan Entrance, Emphasis, dan Exit objek dalam sebuah slide dapat diatur oleh Custom Animation, sementara Transition mengatur pergerakan dari satu slide ke slide lainnya. Semuanya dapat dianimaskan dalam banyak cara. Desain keseluruhan dari sebuah presentasi dapat diatur dengan menggunakaan Master Slide, dan struktur keseluruhan dari prsentasi dapat disunting dengan menggunakan Primitive Outliner (Outline).

6.  Sejarah dan Perkembangan

Aplikasi Microsoft PowerPoint ini pertama kali dikembangkan oleh Bob Gaskins dan Dennis Austin sebagai Presenter untuk perusahaan bernama Forethought, Inc yang kemudian mereka ubah namanya menjadi PowerPoint. Pada tahun 1987, PowerPoint versi 1.0 dirilis, dan komputer yang didukungnya adalah Apple Macintosh. Pada waktu itu, PowerPoint masih menggunakan warna hitam/putih, yang mampu membuat halaman teks dan grafik untuk transparansi overhead projector (OHP). Setahun kemudian, versi baru dari PowerPoint muncul dengan dukungan warna, setelah Macintosh berwarna muncul ke pasaran.

 Microsoft pun mengakuisisi Forethought, Inc dan tentu saja perangkat lunak PowerPoint dengan harga kira-kira 14 Juta dolar pada tanggal 31 Juli 1987. Pada tahun 1990, versi Microsoft Windows dari PowerPoint (versi 2.0) muncul ke pasaran, mengikuti jejak Microsoft Windows 3.0. Sejak tahun 1990, PowerPoint telah menjadi bagian standar yang tidak terpisahkan dalam paket aplikasi kantoran Microsoft Office System (kecuali Basic Edition).

Sampai pada tahun 2000-an Microsoft sudah meluncurkan beberapa versi Microsoft Office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Dimulai pada versi Microsoft Office System 2003, Microsoft mengganti nama dari sebelumnya Microsoft PowerPoint saja. Beberapa versi dari Microsoft Office yang masih banyak digunakan saat ini antara lain Microsoft Office 2000, Microsoft Office XP (2002), Microsoft Office 2003, Microsoft Office 2007, Microsoft Office 2010 dan yang terakhir sampai sekarang adalah Microsoft Office 2013.

Mengingat Microsoft PowerPoint merupakan program yang sangat populer, banyak aplikasi yang juga mendukung struktur data dari Microsoft PowerPoint, seperti halnya OpenOffice.org. OpenOffice.org Impress|Impress dan Apple Keynote. Hal ini menjadikan program-program tersebut dapat juga digunakan sebagai alternatif untuk PowerPoint, karena selain tentunya dapat membuka format PowerPoint, aplikasi-aplikasi tersebut tentunya memiliki fitur-fitur yang tidak dimiliki oleh PowerPoint.

Meskipun demikian, karena PowerPoint memiliki fitur untuk memasukkan konten dari aplikasi lainnya yang mendukung Object Linking and Embedding (OLE), beberapa presentasi sangat bergantung pada platform Windows, berarti aplikasi lainnya, bahkan PowerPoint untuk Macintosh sekalipun akan susah untuk membuka presentasi tersebut, dan bahkan kadang-kadang tidak dapat membukanya secara sukses dalam Macintosh. Hal ini mengakibatkan adanya kecenderungan para pengguna untuk menggunakan format dengan struktur data yang terbuka, seperti halnya Portable Document Format (PDF) dan juga OpenDocument dari OASIS yang digunakan oleh OpenOffice.org dan tentunya meninggalkan PowerPoint. Walaupun Begitu, Microsoft sudah melakukan hal serupa saat merilis format presentasi berbasis XML (PowerPoint 12). 

7. Perbandingan PowerPoint dari Masa ke Masa

Mengingat Sistem Operasi yang sering dipakai adalah Windows dan versi Office yang paling sering dipakai adalah MS Office 2003, sedangkan yang terbaru adalah MS Office 2013, maka Sejarah perkembangan MS PowerPoint akan dipaparkan dari seri-seri tersebut dalam OS Windows. No. 2003 2007 2010 2013

No.	2003	2007	2010	2013
1	Tampilannya masih klasik	Tampilannya lebih baru daripada 2003	Tampilannya lebih minimalis	Tampilannya semakin minimalis
2	Masih ada menu File	Adanya office button	Office button lebih kecil ukurannya	Offfice Button diganti menu File dan Home
3	Tidak ada menu Tab Home	Ada Menu Tab Home	Ada Menu Tab Home	Ada Menu Tab Home
4	Menu pulldown	Menu Ribbon	Menu Ribbon	Menu Ribbon
5	Berpindah antar menu dengan klik	Berpindah antar tab menu dg cara discroll	Berpindah antar tab menu dg cara discroll	Berpindah antar tab menu dg cara discroll
6	Smart Art, translation masih minimal.	Smart Art, translation lebih lengkap dibanding 2003	Content yg terdiri dr design, smart art, translation lebih bagus	Content yg terdiri dr design, smart art, translation semakin lengkap
7	Terdapat pembatas pada toolbar	Pada ribbon terdapat pembatas yg jelas	Pembatasnya tidak ada	Pembatasnya tidak jelas
8	Tidak ada Quick Access Toolbar	Ada quick Access Toolbar	Ada quick Access Toolbar	Ada quick Access Toolbar
9	Formatnya .pptx,	Formatnya  .ppt mendukung penuh format sebelumnya.	Formatnya .pptx, mendukung dgn distorsi format sebelumnya	Formatnya .pptx, mendukung dgn distorsi format sebelumnya
10	Toolbarnya secara vertikal	Toolbarnya secara horizontal	Toolbarnya secara horizontal	Toolbarnya  secara horizontal

Table 1. Perkembangan Power Point dari Masa ke Masa

8. Beberapa Perbedaan (Perkembangan) dalam hal Tampilan Grafis

Apabila kita perhatikan, dalam segi tampilan grafis, tidak ada perubahan yang berarti dari versi 2007 dan 2013. Ikon-ikon yang digunakan pun tidak mengalami perubahan yang terlalu drastis, itu pun apabila memang ada perubahan (Lihat Gambar 1 & 2). Berikut perbandingan dari aspek-aspek lainnya. Perbedaan antarmuka Microsoft PowerPoint ditampilkan dan diperbandingkan dalam makalah ini adalah versi PowerPoint 2007 dan versi 2013

Yang paling berkesan ketika membuka PowerPoint 2013 adalah tampilan penyambutan yang tidak ada dalam versi 2007. Di sebelah kiri di bawah judul akan terdapat panel untuk membuka file yang baru-baru ini dibuka dengan satu klik saja. Sementara itu, di sebelah kiri ada beberapa pilihan desain untuk membuat file presentasi baru. Beberapa hal lain yang membutuhkan ulasan lebih rinci seperti Office Button, Tab Menu (Ribbon), Ikon dan Presenter View akan dibahas lebih lanjut sebagai berikut.  

9. Office Button

Office Button yang dimunculkan pertama kali pada PowerPoint 2007 diganti dengan Menu File pada PowerPoint 2013. Selain keberadaan dan tampilannya, ada beberapa perbedaan isi Menu dari keduanya.

Ketika sebuah file sedang dibuka, mengklik Office Button pada PowerPoint 2007 akan menampilkan sub-menu New, Open, Save, Save As, Print, Prepare, Send, Publish dan Close. Selain itu, terdapat juga tombol PowerPoint Options dan Exit PowerPoint. Dengan Menu File PowerPoint 2013, ada sub-menu tambahan berupa Info, Share, Export, Account dan Options. Akan tetapi, tidak dapat ditemukan tombol Exit. Apabila kita perhatikan, sebetulnya tidak diperlukan tombol Exit untuk secara khusus keluar dari PowerPoint karena ini dapat dilakukan dengan mengklik tombol silang besar pada sudut kanan atas antarmuka aplikasi.

Hal yang sama juga terjadi dengan menu yang tampaknya hilang dari versi 2007 seperti Send dan Publish. Sebetulnya menu Send dalam PowerPoint 2007 tidak hilang dari versi 2013, melainkan tertanam dalam sub-menu Share. Begitu sub-menu Publish dalam versi 2007 yang ditanamkan dalam sub-menu Export dalam versi 2013.

Selain perbedaan paling mencolok tersebut, perbedaan lainnya tidaklah tampak berarti dan tidak akan membingungkan pengguna. Semua fungsi dalam versi 2013 dapat dioperasikan dengan cara yang tidak jauh berbeda dari versi 2007. Meskipun demikian, beberapa perubahan akses fungsi dalam versi 2013 sangat memudahkan pengguna. Berikut perbandingan dalam sub-menu Print. Jelas, versi 2013 memberikan fasilitas yang mempercepat dan memudahkan pengguna dalam mencetak slide

10. Tab Menu

 Tidak banyak perbedaan dalam Tab Menu yang dipajang di dalam Ribbon pada kedua versi yang kita bandingkan. Perbedaan yang paling menonjol adalah munculnya Tab Transition pada PowerPoint 2013 yang sebelumnya tertanam dalam Tab Animation pada versi 2007. Apabila tidak dilakukan modifikasi menggunakan aplikasi pihak ketiga ,maka tidak ada perbedaan lain dalam Ribbon yang sama-sama digunakan kedua versi ini

Untuk Tab Animation pada versi 2007, yang ditekankan adalah Transisi slide. Sedangkan pada versi 2013, pengguna langsung disajikan dengan pilihan animasi untuk obyek di dalam slide sementara pilihan Transisi dapat diakses melalui tab Transition.

PENUTUP

Kesimpulan dan Saran

Secara kesuluruhan dapat disimpulkan bahwa perkembangan Microsoft Office terutama MS PowerPoint semakin baik dan memenuhi kebutuhan penggunan yang semakin kompleks dan beragam. Tentu saja, kemajuan tidak selalu harus dikejar selama tidak dibutuhkan. Meskipun demikian, kemajuan yang terjadi apabila diikuti tentu akan mempermudah aktivitas kita. Kebiasaan penggunaan versi aplikasi tertentu dapat juga menghambat seseorang untuk mempelajari cara guna versi yang terbaru yang apabila dikuasai dapat mempermudah kegiatannya.

 Pemaparan yang telah disampaikan dalam makalah ini dapat memberi gambaran tentang fasilitas-fasilitas terbaru yang dapat membantu pembaca untuk menentukan versi yang paling cocok untuk mereka dan dapat menjadi pratinjau bagi mereka yang ingin memulai berlatih menggunakan dan membiasakan diri dengan versi yang terbaru.

 Pada dasarnya, untuk kebutuhan seorang mahasiswa dalam hal menyampaikan presentasi, kemudahan yang ditawarkan oleh MS PowerPoint 2007 sudah lebih dari cukup. Meskipun demikian, penggunaan MS PowerPoint 2013 sangat memudahkan proses pembuatan dan penyajian bahan presentasi karena lebih sederhana dan intuitif. Saran khusus bagi para pembaca yang memiliki komputer yang telah terinstall Window 8 atau lebih, adalah untuk memahami perbedaan mendasar yang berhubungan dengan kebutuhan aktivitas mereka dan mengatasinya dengan menggunakan versi terbaru yang paling kompatibel dengan berbagai situasi.  Di samping itu, banyaknya versi yang beredar yang masih tergolong versi terhadulu di rental-rental komputer tempat mahasiswa biasa mencetak dokumen laporan mereka, tentu lebih bijaksana untuk menggunakan versi 2013 yang menyediakan fasilitas untuk menyimpan dalam format siap cetak tanpa perlu takut terjadi perubahan format karena dibuka pada versi sebelumnya. 

 

Daftar Pustaka

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_PowerPoint  

http://ariprasetya636.blogspot.com/2014/02/perbedaan-ms-powerpoint-20032007-2010.html
Sumber Asli : http://www.siswamaster.com/2015/11/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html#ixzz4eVY7jHOQ
Sumber Asli : http://www.siswamaster.com/2015/11/pengertian-dan-fungsi-microsoft-powerpoint.html#ixzz4eVYTqYnf